Dianhua pekerja sambilan punch-in dan e-sistem pengesahan gaji

Nama projek:Dianhua kakitangan sambilan punch-in dan e-sistem pengesahan gaji

Gambaran Keseluruhan Projek: Projek ini bertujuan untuk mengoptimumkan kehadiran dan pengurusan gaji pekerja sambilan di Dianhua melalui pendigitalan dan automasi, menangani ketidakcekapan dan ralat yang wujud dalam proses berasaskan kertas tradisional. Sistem ini mengintegrasikan LINE OA dan make.com, mencipta helaian dan folder kemajuan Helaian Google secara automatik. Pekerja sambilan boleh mencatat masa secara elektronik melalui LINE@, dan sistem secara automatik meringkaskan waktu bekerja dan mengira gaji, menjana borang gaji yang telah diisi dan slip gaji elektronik, sekali gus meningkatkan ketepatan dan kecekapan pengesahan gaji dengan ketara.

Pada masa yang sama, penyelia boleh memahami dengan serta-merta status syif dan kemajuan gaji melalui platform LINE@, dengan berkesan menyokong keputusan pengurusan. Sistem ini juga secara automatik menjana borang lanjutan insurans buruh dan kerap menyemak status tamat tempoh sijil pekerja bukan nasional untuk memastikan pengurusan pematuhan dan mengurangkan risiko.

Secara keseluruhannya, sistem ini bukan sahaja meningkatkan kecekapan dan ketepatan pengurusan kakitangan sambilan melalui automasi dengan ketara, tetapi juga mengurangkan beban pengurusan dan menyediakan penyelesaian pengurusan yang cekap dan telus kepada perusahaan.

Pengurus Projek: Joyce ( Pakar Smart4A Tahap 5)

Garis masa projek: Perancangan, reka bentuk dan pembangunan dijalankan serentak, dengan tempoh projek keseluruhan selama 10 minggu dan tempoh pengujian dan pelaksanaan selama 4 minggu.

Julat kos: Projek bersaiz sederhana (di bawah 30 adalah kecil, 30 hingga 100 adalah sederhana, dan lebih 100 adalah besar)

Menyelesaikan masalah:

Peningkatan kecekapan rekod punch-in dan pengesahan gaji: Purata lebih daripada 6 orang mengambil bahagian dalam kerja sambilan setiap bulan Kaedah daftar masuk kertas tradisional sering menyebabkan kesulitan pengurusan kerana tulisan tangan yang tidak jelas dan kesukaran dalam statistik data. Melalui sistem LINE@, pekerja sambilan boleh masuk melalui antara muka elektronik Semua rekod jam masuk diringkaskan secara automatik dan waktu bekerja hanya perlu diperiksa, yang meningkatkan ketepatan dan kecekapan pengesahan gaji.
Automasi pengiraan gaji berbilang peringkat: Sistem secara automatik menjana borang pengesahan gaji yang telah diisi secara automatik berdasarkan jabatan kerja pekerja sambilan dan peraturan pembayaran yang berbeza, mengurangkan ralat dan beban pengiraan manual. Sama ada bonus untuk kerja yang sibuk, bonus untuk kemahiran, atau bonus untuk hari berganda, sistem boleh memprosesnya secara automatik dan menjana penyata gaji yang tepat, yang boleh dihantar kepada pekerja selepas penyelia mengesahkannya.
Kemudahan Pembayaran Gaji dan Perekodan: Selepas gaji disahkan, sistem secara automatik menjana slip gaji elektronik dan menyediakannya untuk pekerja sambilan untuk menandatangani tandatangan elektronik Rekod disimpan serta-merta selepas tandatangan selesai, mengelakkan masalah tandatangan kertas tradisional dan kemungkinan kehilangan dokumen. Bagi pekerja sambilan yang tidak dibayar setiap hari, sistem akan secara automatik mengatur penyelesaian gaji dan memaklumkan kakitangan kewangan untuk mengendalikannya, meningkatkan kecekapan proses keseluruhan gaji.
Penyelia mempunyai kawalan masa nyata ke atas status pekerja sambilan: Penyelia boleh melihat serta-merta status ketibaan kakitangan sambilan, status jam masuk, kemajuan pengiraan gaji dan data lain melalui antara muka LINE@ Penyelia pada tahap yang berbeza boleh melihat data statistik yang sepadan, yang membantu membuat keputusan pengurusan dengan cepat dan mengurangkan ketinggalan maklumat .
Automasi insurans buruh dan pengurusan lesen: Sistem ini secara automatik menjana borang pelanjutan insurans buruh dan insurans berdasarkan status daftar masuk harian pekerja sambilan, dan kerap menyemak status tamat tempoh sijil bukan pekerja nasional dan memaklumkan kakitangan yang berkaitan terlebih dahulu untuk memastikan semua pekerja pekerja insurans dan sijil berada dalam tempoh sah, mengurangkan kecuaian manusia.

Alat yang digunakan:

make.com (Platform perkhidmatan sambungan bersiri automatik)
Helaian Google (medium storan data)
Google Drive (medium storan data)
Antara muka pengguna LINE OA
LINE FLEX (LINE berbilang fungsiAntara muka interaktif mesej)
Halaman web interaktif LINE LIFF (imbas kod QR)
Borang Jotform (pendaftaran kakitangan, pengesahan gaji, media tandatangan gaji)
Alat pengecaman OCR (mengecam fail teks secara automatik apabila kakitangan mendaftar dan memuat naik kad pengenalan, permit kediaman dan maklumat lain)

Penggunaan senario:

Tugasan berbilang adegan
- Akaun rasmi LINE@ (versi penyelia)
  Antara muka operasi utama penyelia boleh mengimbas kod QR rakan sekerja sambilan untuk mendaftar masuk, menyemak gaji, menanyakan maklumat rakan sekerja sambilan, dan menyemak kehadiran dan status gaji pekerja sambilan di jabatan.
- Akaun Rasmi LINE@ (Versi Rakan Sekerja Sambilan)
  Antara muka operasi untuk pekerja sambilan digunakan untuk menjana helaian jam masuk dan jam keluar, mendaftar lokasi kerja harian dan jabatan, dan melihat slip gaji dan rekod jam masuk mereka sendiri.
- Borang maklumat kakitangan sambilan
  Pekerja sambilan mendaftar maklumat peribadi mereka dengan mengisi borang dan memuat naik dokumen seperti kad pengenalan atau permit kediaman. Sistem secara automatik mengiktiraf dokumen ini, menjana sijil pekerja sambilan elektronik, dan mengarkibkan maklumat.
- Hasilkan borang pengesahan gaji selepas tamat kerja
  Selepas pekerja sambilan berhenti bekerja, sistem secara automatik akan mengira waktu bekerja hari itu dan bonus berkaitan berdasarkan peraturan gaji jabatan, dan menjana borang pengesahan gaji yang telah diisi untuk penyeliaan untuk menyemak.
- Penyelia mengisi borang pengesahan gaji/menjana slip gaji
  Selepas menyemak atau menyelaraskan borang pengesahan gaji, penyelia menyerahkan borang tersebut. Sistem akan merekodkan keputusan secara automatik dalam jadual ringkasan, menjana slip gaji, dan menghantar pautan borang kepada kakitangan sambilan.
- Penyata Gaji – untuk diisi oleh rakan sekerja sambilan
  Pekerja sambilan mengesahkan kandungan slip gaji melalui borang dan menandatangani secara elektronik selepas pengesahan Selepas penyerahan, sistem secara automatik akan menukar slip gaji ke dalam fail PDF dan menyimpannya.
- Rakan sekerja sambilan yang tidak dibayar setiap hari
  Pada hari menerima gaji, anda perlu mengisi borang untuk mengesahkan waktu bekerja dan pembayaran semasa tempoh gaji, dan melaksanakan tandatangan elektronik selepas pengesahan. Rakan sekerja perakaunan akan mengesahkan penyempurnaan pembayaran gaji berdasarkan borang untuk memastikan semua proses pembayaran lancar dan bebas ralat, dan mengarkibkan rekod keputusan untuk rujukan masa hadapan.
- Menjana borang insurans buruh dan tambahan insurans secara automatik setiap hari
  Sistem ini secara automatik akan menjana borang yang memenuhi keperluan insurans dan insurans buruh berdasarkan pekerja sambilan yang masuk pada hari tersebut, dan memberikannya kepada jabatan yang berkaitan untuk semakan dan penyerahan.
- Siasatan tamat tempoh lesen
  Sentiasa menyemak status tamat tempoh lesen bukan pemastautin di kalangan pekerja sambilan setiap bulan Sistem akan memberitahu pekerja yang hampir tamat tempoh secara automatik dan menghantar peringatan kepada penyelia yang berkaitan.
- pengiraan gaji PT dan penjanaan laporan
  Sistem ini sentiasa mengira jumlah gaji dan waktu bekerja pekerja sambilan secara dwi-mingguan atau bulanan, dan menjana laporan terperinci untuk semakan dan penggunaan oleh jabatan kewangan dan perakaunan.